Règlement du dépôt de la Bourse d’été des Oisillons : samedi 31 mars 2012.

Toute personne souhaitant déposer des articles doit obligatoirement lire attentivement ce règlement.
Voir les nouveautés pour la bourse d’été 2012.

 Horaire du dépôt : vendredi 9h30 à 18h  (accueil jusqu'à 17h45)
L'association se charge de la vente des articles le samedi de 9h à 16h.

Le mercredi 28 mars à 20h, le site est bloqué pour les déposants.

Les déposants doivent avoir plus de 18 ans et obligatoirement présenter leur carte d'identité le jour du dépôt.

La liste doit être au nom du déposant qui doit être physiquement présent pour déposer les articles qui sont sous sa responsabilité. Un déposant ne peut pas se faire remplacer par quelqu'un d'autre.
Une autorisation exceptionnelle peut être donnée à certains bénévoles.

Un déposant doit pouvoir être joignable par mail et doit obligatoirement répondre à une demande de modification de certains articles nous paraissant non conformes, sous peine d'annulation de sa liste.
 
Une liste d'articles pour le dépôt ne sera validée qu'après confirmation de la liste sur le site par le déposant.
Le nombre d'articles pouvant être "confirmés" par les déposants pour validation du dépôt est limité à 8000. Compteur en haut du site.

Quand les 8000 articles pouvant être confirmés par les déposants seront atteints sur le site, aucune nouvelle liste ne pourra plus être confirmée par les déposants. 
(Attention, la limite des confirmations a été atteintes 20 jours avant en oct 2011)
Il est interdit de mettre de faux articles, sous peine d’annulation de liste.

Une liste confirmée est une liste définitive.
Voir (plus bas) la procédure spéciale pour une modification d'articles sur une liste déjà confirmée.

Plus de 140 bénévoles sont indispensables à la bonne organisation de la bourse. Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe sympathique, vous êtes les bienvenus. Vous pouvez avoir certains avantages au dépôt...
Pour toute question ou inscription pour du bénévolat, merci d’envoyer un mail à: bourse.oisillons@orange.fr

*Modalités de dépôt.
1 - Lire la page "procédure" pour faire la liste sur le site de la bourse.
2 - Remplir la liste sur le site. Les étiquettes seront générées automatiquement et pourront être imprimées après la confirmation.
3 - Confirmer la liste d'articles sur le site (bas de page "liste") quand elle est définitive.
Quand la liste est confirmée, il n'est plus possible de modifier un article sans procédure spéciale.

- Procédure spéciale pour une modification d’articles sur une liste déjà confirmée:
            1) Vous devez déconfirmer votre liste (sur le site) pour faire la modification.
            2) Vous nous demanderez ensuite par mail, de  reconfirmer votre liste en précisant votre code de liste et en détaillant précisément les modifications faites.
Les seules modifications acceptées sont de type modification de prix ou complément dans la description (par exemple en apportant une précision concernant la couleur, la marque ou autre de l’article ou en spécifiant en bas de page « article multiple: x2 » pour les chaussures…
Vous ne pouvez annuler ou remplacer totalement que 5 articles au plus. Une vérification sera faite avec la liste telle qu’elle avait été confirmée, sans quoi nous nous réservons le droit d’annuler votre liste.
Si vous pensez faire des changements sur votre liste : vente aux amis, vide-grenier…ne la confirmez pas!...

Attention : Au dépôt, nous refusons les articles non conformes en qualité ou en prix. Bien respecter la saison. Nous n'acceptons pas d'habits usés ou démodés, de vêtements tâchés ou abimés, d’articles trop chers.
Tout article non conforme pourra être retiré de la vente.

Un article même s'il est en bon état sera annulé au dépôt, si l'étiquette a été modifiée à la main.

Une liste peut être supprimée le jour du dépôt si plus de 5 articles nous paraissent non conformes et doivent être annulés. Nous vous invitons à bien suivre nos conseils en créant votre liste.

4 - L'impression de la liste et des étiquettes ne peut se faire qu'après la confirmation et jusqu’au jour du dépôt.
            Nous imprimerons votre liste définitive pour le dépôt pour éviter les erreurs, mais vous pouvez imprimer votre liste pour vous-même.
            Imprimer les étiquettes, quand toutes les modifications sont faites, sur papier cartonné min 120 grs (pas de papier, ni canson). Si les étiquettes sont trop petites (non conformes) : revoir le paramétrage de l’imprimante.
 
5 - Etiqueter les articles avec une étiqueteuse qui peut être prêtée ainsi que le papier cartonné mis à disposition auprès des référentes ou aux oisillons (tableau sur le site). Attention à fixer l’étiquette cartonnée au col de préférence, sur l’étiquette du vêtement ou dans la couture (bien visible), mais surtout ne pas piquer à travers le tissu car cela peut faire des trous dans le vêtement qui sera alors refusé au dépôt car invendable!
Voir sur le site les conseils pour la fixation des articles dans l’onglet « imprimer »

Liste de 50 articles maximum par déposant, en très bon état. Bébé, ado-adulte et chaussures : à l’état neuf. 
                                         Dites-vous toujours : est-ce que je l’achèterai ?...
Possibilité de déposer jusqu'à 100 articles si vous nous aidez au moins 6h sur les 5 jours (voir plus bas)

- Les vêtements bébé de 0 à 6 mois inclus sont limités à 10 articles max.
            Les articles bébé sont vendus à 30%, donc attention au prix très intéressant et à l'état neuf.
- Les articles ado et adulte-femme non limités doivent être à la mode actuelle (achetés récemment).
- Les articles adulte-femme classique non démodés sont limités à 10 articles max(pas de sous-vêtements lingerie, éviter les tailleurs non modernes).
- Pas de vêtements d'homme autre que de l'ado-garçon mode actuelle.

-  Nouveau: Possibilité de faire des lots maximum de 2 articles ou 2 ensembles de plusieurs pièces. 
Pour les sous-vêtements bébé et les livres et CD : X4 max.
Pour les articles multiples: chaussures x2, ensembles, lots, linge de maison, jeux...préciser sur le site le nombre d'articles ou de pièces, pour avoir plusieurs étiquettes identiques. L'étiquette originale, facilement détachable pour la vente, sera sur la pièce la plus visible et toutes les autres étiquettes seront barrées à la main.

- Pour les articles encombrants (ne rentrant pas dans un sac), vous devez mettre 2 étiquettes originales. L’une normale que l'on peut facilement détacher  lors de la vente : ne pas scotcher (contrôle au dépôt) et l'autre qui peut être faite à la main qui restera sur l'article gardé au poste des articles encombrants si l’article est acheté.
Si l'article encombrant comporte plusieurs pièces, les étiquettes barrées sont faites en 1 seul exemplaire.

- Pour les articles précieux «CD, DVD…» les noter sur le site en article multiple: X2. Les sortir des boites et les mettre dans des enveloppes séparées avec leurs étiquettes respectives. L’étiquette collée sur l'enveloppe sera barrée. L'enveloppe sera gardée à la caisse dans une boite sécurisée. Sur la boite au dépôt sera collée une étiquette "boite vide …CD…à réclamer à la caisse"

Vous avez jusqu'au mercredi 28 mars à 20h pour modifier un article sur la liste.
N'oubliez pas de réimprimer l'étiquette de l’article modifié. Pas de modification à la main, sans quoi votre article sera refusé lors du dépôt.
Lorsque le site sera bloqué, vous pourrez encore imprimer les documents.

Les déposants ayant vendu à la dernière bourse au moins 75% de leurs articles seront récompensés en ayant la possibilité de créer une liste de 70 articles, à demander par mail.

- Le jour du dépôt, vous devez apporter pour chaque liste: une enveloppe longue (format 110/220 mm) timbrée à l'adresse du déposant pour recevoir le paiement et un sac poubelle de 100L costaud et neuf pour les invendus. Les frais de dépôt sont de 30 cts par article pour le fonctionnement de la bourse et l'association retient 15% arrondi au supérieur, sur la vente.   (Dépôt : 20 cts par article si aide plus de 4h)

* Organisation, le jour du dépôt:
1) Accueil obligatoire pour l’enregistrement du dépôt avec remise de l’enveloppe et du sac poubelle.
           Les bénévoles doivent prévoir leur dépôt en dehors du créneau d'aide inscrit.
2) Enregistrement de la liste et vérification des articles.
3) Caisse pour le règlement du dépôt.
4) Aide à la disposition des articles sur portants et tables par âge et sexe. Les référentes-hôtesses sont là pour vous orienter.
5) Contrôle des articles annulés (s'il y a lieu) et de vos sacs à la sortie.
            De préférence, éviter un dépôt après 17h car il  risque d'y avoir plus de monde. Accueil jusqu’à 17h45.

- Si vous apportez des articles encombrants, vous pouvez entrer dans la ferme, très lentement avec votre voiture pour décharger vos articles et ressortir pour garer votre voiture.

* Reprise des invendus
Le dimanche de 18h à 19h. Si une autre personne reprend vos invendus, elle doit présenter sa pièce d'identité.
Après 19h et sans nouvelles, les invendus seront considérés comme dons à l'association.
Exceptionnellement, si vous nous prévenez avant 19h d'un empêchement, nous pouvons laisser vos articles (sans surveillance) sous le porche dans la ferme et vous pourrez les récupérer à partir de 8h30 le lundi.

Le dimanche, vous êtes priés de regarder les articles trouvés sans étiquettes et chez vous, de vérifier que tous les articles vous appartiennent. Nous signaler par mail les erreurs. Seules les réclamations d'articles égales ou plus de 4€ seront prises en compte. Nous vous recontacterons si un article manquant est retrouvé dans un autre sac.

* L'association ne sera pas tenue pour responsable des articles non retrouvés ou détériorés, et par conséquent ne fera aucun remboursement.

*Aides-bénévoles:
La bourse ne peut marcher sans le soutien de plus de 140 aides-bénévoles durant les 5 jours d’organisation de la bourse. Cette aide est indispensable pour que la vente de vos articles se passe au mieux. Si vous pouvez nous aider au minimum 2h, merci de vous inscrire par mail. Le tableau des "aides" est sur le site.
Vous pouvez nous le renvoyer en pièce jointe.
Tout bénévole apportant une aide d'au moins 3h peut venir acheter le samedi de 8h à 8h30, 2 articles par heure de bénévolat, limités à 12. L’acheteur bénévole s’engage à payer tous les articles retenus.

Une aide d'au moins 6h à Janvry, inscrite avant le jour de la bourse, permet soit de bénéficier d'une réduction de 40% sur le dépôt (à réclamer à la caisse) soit de créer une liste perso jusqu'à 100 articles par déposant bénévole (à demander par mail après avoir créé son compte) . Si plus de 12h d'aide, voir le tableau récap des avantages sur les documents du site.  Frais de dépôt : 20 cts par article, si plus de 4h d’aide.


Un jeune de plus de 12 ans apportant son aide et inscrit avec son parent au moins 3h, permet d’ajouter 20 articles sur la liste du parent déposant, ne dépassant pas 100 articles (à demander par mail)
Le dimanche matin, les bénévoles qui nous aident au tri des invendus peuvent acheter des articles avec 10% de remise. (Part Oisillons baissée de 10%). L’après-midi, nous avons besoin d’aide avant 17h. Vous pouvez vous inscrire et vous pourrez repartir avec votre sac vérifié.

* Crêpes :
Le samedi nous proposons des crêpes aux acheteurs et nous en offrons gratuitement aux bénévoles présents. Si vous êtes bénévole, vous devez demander votre ticket dès le vendredi à l’accueil pour en bénéficier le jour de la vente.
SVP, nous avons besoin de votre aide: Si vous voulez bien  nous confectionner 1L de pâte à crêpes dans une bouteille en plastique, voici la recette type pour 16 crêpes : 1/2L lait, 250grs farine, 2 œufs, 50grs de beurre, 30grs sucre et une pincée sel. Merci de nous prévenir si vous savez quelle quantité vous aurez la gentillesse de nous apporter.

La confirmation de votre liste et votre promesse de lecture du règlement coché sur le site ainsi que votre signature sur la liste papier que nous vous remettons au dépôt attestent que vous acceptez ce règlement qu'il est impératif de respecter pour pouvoir déposer. 

Bonne préparation de bourse.           Carole MEURISSE organisatrice de la bourse pour les Oisillons.